无火车票如何报销?
实务中,由于一些特殊原因,比如:没有及时购买火车票、回单位途中丢失火车票等原因,没有取得真实合法的火车票,这种情况下能否进行差旅费报销呢?
根据大多数企业的费用报销规定,员工出差原则上必须乘坐火车,特殊情况需乘坐飞机的,须经部门负责人或财务部长批准。因特殊原因没有取得火车票(也未取得飞机票),但实际确已出差的情形,经部门负责人确认、财务部长批准,可以报销。报销时需附不能及时购买火车票的详细说明(一般为事发当地的车票售卖情况等);回单位途中丢失车票的,报销时须提供丢失情况说明及车票存根等证明材料。
需要注意的是上述情形下差旅费的范围主要为:市内交通费、住宿费及伙食费等,因未取得合法的交通费票据,故实际发生的火车票或汽车票是不能进行报销的。